2025年山东成考档案丢失如何补办

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　　(一)基础材料准备

　　1. 身份证明：本人身份证原件及正反面复印件(需与报名信息一致)。若委托他人代办，需提供委托书(注明委托事项、双方关系)及代办人身份证原件、复印件。

　　2. 学历证明：成考毕业证书原件及复印件(学信网可查)。

　　学信网《电子学历注册备案表》(有效期 30 天)。

　　3. 补办申请书：手写《档案补办申请书》，需包含个人信息(姓名、身份证号、入学 / 毕业时间、专业)、档案丢失原因及补办诉求，本人签字并按手印。

　　4. 遗失证明：工作单位或户籍地街道开具的《档案遗失证明》(需加盖公章)，若无工作单位，可由居委会或村委会出具。

　　(二)分阶段补办操作

　　1. 联系原毕业院校：

　　拨打学校继续教育学院或档案室电话(如山东财经大学 0531-88525234、菏泽学院 0530-5585117)，确认档案补办流程及所需材料。

　　部分高校(如山东财经大学)提供在线申请通道，可登录学校档案馆官网提交材料。

　　2. 补办核心档案材料：

　　考生信息表：

　　无法直接补办，需到学校档案室复印当年《山东省各类成人高校全国统一招生录取新生登记表》并加盖公章。

　　毕业生成绩单：

　　联系教务处或档案室复印存档成绩单，部分高校(如烟台大学)可通过邮箱提交申请。

　　毕业生登记表：

　　登录学校继续教育学院官网下载空白表格，填写后提交学院审核盖章(部分高校需函授站同步盖章)。

　　3. 材料审核与密封：

　　将所有补办材料(复印件需加盖学校公章)提交至继续教育学院档案管理部门审核。

　　审核通过后，由学校统一密封档案袋并加盖骑缝章，严禁个人私自拆封。

　　4. 档案托管与合并：

　　若已有前置学历档案(如高中、统招大专档案)，需将成考档案与原档案合并，托管至户籍地人才市场或工作单位(国企、事业单位具备档案保管资质)。

　　若无前置档案，可单独托管至人才市场，部分地区需提供高中档案遗失证明。

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